¿Qué papel tiene el administrador de fincas en una comunidad de vecinos?
El gasto que supone para una comunidad de vecinos contratar un administrador de fincas, hace que a veces nos replanteemos si realmente es indispensable la presencia de esta figura.
¿Merece la pena contratar a un administrador de fincas?
Según uno de los últimos informes publicados por el Consejo General del Colegios de Administradores de Fincas de España, 7 de cada 10 españoles consideran muy importante la labor que desempeña un administrador de fincas como mediador entre la comunidad de propietarios y los vecinos.
Más datos interesantes…
Según datos procedentes del Análisis de las estructuras reguladoras en la administración inmobiliaria, de Solchaga Recio & Asociados, la administración de fincas en España mueve más de 2.500 millones de euros al año.
Además hay 86.000 empleos directamente relacionados con esta profesión.
¿Cuál es la misión de un administrador de fincas?
Son profesionales que se encargan de gestionar asuntos financieros, legales y también técnicos, fundamentales para un óptimo mantenimiento de las propiedades.
¿Cuáles son las ventajas de contratar un administrador de fincas?
Aporta seguridad jurídica
Un 80% de españoles viven en comunidades de propietarios.
Gestiona la economía y los presupuestos.
Aquí se incluyen las dotaciones necesarias para el mantenimiento y conservación de los inmuebles.
Garantizan la conservación y mantenimiento del patrimonio.
Aplican políticas de vivienda y sociales dentro de la normativa vigente.
¿Cuáles son las obligaciones de un administrador de fincas?
Además de la conservación del inmueble, asesoramiento sobre obligaciones legales y gestión, si el administrador actúa como secretario de la comunidad, (suele ser así en la mayoría de los casos), deberá:
- Ponerse de acuerdo con el presidente para convocar una junta
- Asistir a la reunión que normalmente dirige y modera
- Redactar el acta de lo sucedido y acordado
- Aplicar las notificaciones que procedan
Estas son las obligaciones principales que se le pueden exigir a un profesional que ejerza como administrador. Por supuesto existen muchas otras que pueden incluirse en el contrato de servicios.
Básicamente, un administrador de fincas actuará en tres áreas:
- Área Económica-contable y asesoría
- Área de secretaría
- De Gestión y conservación
¿Cómo evitar malentendidos?
La figura del administrador de fincas es cuanto menos polémica en nuestro país. Cuantas veces habremos escuchado al salir de una reunión o en el portal del edificio frases como: “para esto te pagamos”, o “con lo que le pagamos y no hace nada”.
Para que no surjan estos malentendidos es importante definir y entender en que consiste el perfil profesional de un administrador de fincas y cuáles son realmente sus obligaciones.
La comunicación, pieza clave en la relación
La comunicación entre el administrador y la comunidad desde un principio debe de ser fluida y transparente. Para ello hay que dejar bien claras las reglas del juego desde el inicio.
Será importante tener claro el presupuesto que la comunidad quiere destinar a la contratación de esta figura.
Lo siguiente será la redacción de un contrato que incluya todos los servicios que se van a prestar y sus posibles cláusulas siempre por escrito.
Si la comunidad tiene claras las obligaciones del administrador de fincas y éste último tiene sus tareas bien definidas, será más difícil que de lugar a malentendidos.
¿Cuenta tu comunidad de vecinos con un administrador de fincas?
¿Estáis contentos con su labor?
¿Conocías las labores que este perfil profesional puede desempeñar?
